ブラウザ版Dropboxからデスクトップ版Officeを直接起動し、共同編集できますか

Question

Dropboxの有料プランを検討しています。Excel／PowerPoint等のファイルの利用方法について、以下を確認したいです。

1．ブラウザ版Dropboxからデスクトップ版Officeを直接開けるか（最優先）

ブラウザ版Dropboxで共有フォルダを開き、ExcelまたはPowerPointファイルを選択した際に、ブラウザ版Officeではなく、PCにインストール済みのデスクトップ版Microsoft Excel／PowerPointを直接起動してファイルを開くことはできますか。

現在、ブラウザ版Dropboxからブラウザ版Excelでファイルを開けることは確認できています。 利用者にはデスクトップ版Officeで編集してもらいたいため、ブラウザ版Dropbox上で「デスクトップアプリで開く」等の操作ができるかを確認したいです。

2．デスクトップ版Officeでの同時編集

上記の方法、またはエクスプローラーに同期されたDropboxフォルダから、複数人が同じExcel／PowerPointファイルをデスクトップ版Officeで開いた場合、同時編集は可能でしょうか。

想定している条件は以下です。

共有ファイルを2名以上、最大10名程度で編集する

各自はデスクトップ版Excel／PowerPointを使用する

他者の編集内容も反映され、競合コピーや上書きの発生を避けたい

可能な場合、必要なDropboxプラン、Microsoft 365ライセンス、事前設定、Excel／PowerPointごとの制約があれば教えてください。

Hinano Maeta · Answer

@Kazz_s さん

デスクトップ版Excel／PowerPointを直接開く選択肢は表示されない理由は、

ファイルは「オンラインのみ」同期の場合表示されません。プラン関係ございません。

また、選択型同期で同期対象から外れてること。要するに、ローカル上にファイルが保存／ダウンロードされていないとウェブから直接「「デスクトップで開く」っていうのができなくなります。もう１つの原因はブラウザの設定でアクセスがブロックされてる場合も同様です。

ファイルが「オフラインアクセス可」の同期設定だとらデスクトップ版Excel／PowerPointを直接開けます。

同時編集時に、競合コピーを回避できるかについて、前便で案内しました記事をお読みください。利用できるプランについても全便で案内しているのと、案内した記事に記載されています。

競合コピーが作成される根本的な原因を絞り込むのは困難で、競合コピーが作成されてしまう原因はさまざまです。

こちらでご紹介するケース以外にも原因が考えられるということ、およびDropbox アプリケーションの管理が及ばない外部要素が原因で競合コピーが作成されてしまうこともあるという点をご了承ください。

ファイルを監視するウイルス対策ソフト、バックアップ用ソフト、サードパーティ製のアプリケーション：

これらのプログラムがファイルにロックをかけたり、ファイルのスキャン、バックアップ、監視中にブロックすることがよくあります。こうした状況でユーザーがロックされているファイルに変更を加えようとすると、競合コピーが作成されることがあります。Dropbox を監視対象やホワイトリストから除外するようプログラムを設定することもできますが、この設定はユーザーごと、パソコンごとの設定となり、Dropbox のサポートの対象外ですのでご了承ください。

オフラインでの編集やインターネット接続の問題：

インターネットに接続していない状態でファイルを開いて作業をしたときに、他のユーザーやパソコン（ホスト）でも同じファイルに編集を加えると、オフライン状態だったホストがオンラインに戻ったときに競合コピーが作成されることがあります。これはオフライン状態で複数のホストが同じファイル上で操作を行ったために起きる現象です。Dropbox が編集内容を統合することはできないため、競合コピーを作成することで同じファイル上の変更内容を上書きしてしまうことを防いでいます。インターネットの接続の問題でも同じことが起きます。

アプリケーションやファイルが開いたまま：

ファイルを開いたままにしたり、ファイルの編集に使用したアプリケーションを完全に終了しないままにしたりすることがよくあります。このような状況で開いたままになっているファイルに他のホストからアクセスすると、競合コピーが作成されることがあります。

ローカルの共有プロパティ、フォルダのリダイレクト、シンボリック リンク、権限の設定ミス：

ファイルやフォルダの設定により、オペレーティング システムが割り当てたデフォルトの権限が変更される場合（LAN を経由してローカルでコンテンツを共有する、Dropbox フォルダ内でコンテンツにシンボリック リンクを割り当てるなど）、編集内容を適用できないために競合コピーが作成されることがあります。

前述したように、競合コピーが作成されるすべての要因を Dropbox デスクトップ アプリケーションで管理することはできません。また、競合コピーの作成は、現時点ではファイルへの編集内容を紛失しないための有効な方法です。こうした動作によりご不便をおかけすることがありますが、お客様のデータを安全に保管するための措置であることを何卒ご理解ください。どの変更内容が最新か不明な場合、Dropbox が既存のデータを上書きすることはありませんのでご安心ください。

本運用でのチームプランにはどのようなプランがあり、上記機能を利用するための最小プランと、約20名で利用する場合の料金体系・上位プランとの差異について、以下より確認いただきますと幸いです。

https://www.dropbox.com/business/plans-comparison

を確認ください。

Kazz_s · Answer

ご回答ありがとうございます。

チームプランで利用可能とのことで、併せて以下確認させてください(想定利用者数：約20名)。

現在は個人用の無料プランを試用中で、ブラウザ版DropboxからOfficeファイルを開くとブラウザ版Excel／PowerPointでは開けますが、デスクトップ版Excel／PowerPointを直接開く選択肢は表示されていません。

ブラウザ版Dropboxからデスクトップ版Officeを直接開く機能は、チームプランでのみ利用できる機能でしょうか。また、利用にはDropboxのチームプランに加え、対象のMicrosoft 365ライセンスが必要という理解で正しいでしょうか。

可能であればご契約前にトライアルをさせていただき、以下を確認できますと幸いです。

・ブラウザ版Dropboxからデスクトップ版Excel／PowerPointを直接開けるか

・デスクトップ版Office(もしくはデスクトップ版/ブラウザ版混合)で複数名が同じファイルを同時編集できるか

・同時編集時に、競合コピーを回避できるか

トライアルの有無、必要な情報、利用できるプラン、期間、参加可能な人数、検証上の制約などご教示いただけますでしょうか。

あわせて、本運用でのチームプランにはどのようなプランがあり、上記機能を利用するための最小プランと、約20名で利用する場合の料金体系・上位プランとの差異もご案内いただけると助かります。

Hinano Maeta · Answer

@Kazz_s さん、こんにちは！

Microsoft office共同編集についてですね。

1．ブラウザ版Dropboxからデスクトップ版Officeを直接開けます。

2．同時編集自体はできますが、そうすると競合コピーが発生することがございます。

https://help.dropbox.com/ja-jp/organize/conflicted-copy

Microsoft office共同編集について以下の記事をご覧ください。https://help.dropbox.com/ja-jp/view-edit/collaborate-on-microsoft-office

チームプランで利用可能であり、Microsoft officeのライセンスが必要です。