会社で割り当てられている個人用PCのディスクトップにDropboxのアプリを置いてクリック一発で開いています。セキュリティに不安があるので2段階認証をかけられますか?
早速の返信ありがとうございます。とても参考になりました。前回、説明不足の部分もあったかな?と思い、補足追記させていただきます。-以下-
会社のPCを立ち上げるときはパスワードを入力しますが、離席するときもディスプレイ表示はそのままで、ディスクトップアプリをクリック一発で開いています。-ここまで-
セキュリティに不安があると言っていながら管理緩いな、と思われるかもしれませんが現状をお伝えしておきます。ProfessionalやBusinessへのアップグレードは考えていないので、現状でできる対策を考えていこうと思います。
ありがとうございました。
2 段階認証を有効にする方法はあるようですが、
あくまでログイン時に認証が必要になるので、
ログインしたままのデスクトップアプリから進むと
毎回クリック一発で開くものと思います。
https://help.dropbox.com/ja-jp/teams-admins/team-member/enable-two-step-verification
利用終了時にデスクトップアプリからログアウトして頂くことで、
次回利用開始時に2段階認証ログインが実行されるはずですが、
ローカルファイルと同期している場合は、前回ログアウト時点までの情報や
ファイルは閲覧、利用できてしまいますので、効果は薄いかもしれません。
セキュリティ面で不安ということであれば、
Dropbox Professional や Businessなどのユーザーは
共有フォルダに「パスワード」を付与する手段もありますので
ご参考ください。
https://help.dropbox.com/ja-jp/files-folders/share/set-link-permissions