今年を「FOMO」（取り残されることへの恐れ）の年にしてはいけません。それを避けるための最適な方法は、ちょっとした秩序立てをすることです。そこで今回は、手間をかけずにグループをまとめるコツをご紹介します。
友達同士のグループで互いのスケジュールをすり合わせるのが大変なのは誰でも知っています。仕事のスケジュールや子供の都合、予定などは人によって違うので、全員が参加できる時間帯を見つけるのは至難の業です。グループ チャットや個別の連絡では、情報が錯綜することや最新情報が周知されないことがあります。また、ヒューマン エラーが混乱を招くこともあるでしょう。そこで、実際に全員を集める前に、グループ全員の情報を 1 か所に集約してみてはいかがでしょうか。
自分と仲間たちのために Space を作って、グループのメンバー全員を追加し、計画立案を見届ける場所にするのです。ここはいつでも雑談に加われるような場所ではないので、メンバーの仕事の妨げにはならないはずです。プロジェクトの計画を記載しておけば、空いている日程や他の選択肢を共有できるので、皆の都合がよい日に集まることができます。
準備作業が山ほどあると、せっかくの集まりの雰囲気が台無しになってしまいますが、皆で分担すれば負担も軽くなります。バーベキュー、ピクニック、キャンプ、あるいはドライブでも、分担してできる仕事はあります。設定した Space の中で Paper ドキュメントを作成し、期限を決めてタスクをいくつか追加して、グループの他のメンバーにもタグ付けしましょう。
天気が悪くなって、急にバーベキューを映画鑑賞会に変更することになっても、Space の情報を更新すれば、事情を全員にすぐ伝えることができます。また、何かをどうしても変更したい場合は、Space 内で Zoom コールを開始して話し合うこともできます。
待ちに待った楽しい時間を友達と過ごした後は、写真や動画を Space に追加して、思い出を振り返りましょう。
以前自分でも、夏のキャンプ旅行を友達と計画する際に Space を使ったことがありますが、混乱しがちなグループ チャットを使うよりも間違いなく簡単でした。
今年予定している楽しみなイベントは何ですか？
