ファイル共有

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ドロップボックスビジネス（スタンダードプラン）のアカウントを使ってクライアントが持っている大量のファイルを関係者でアクセスできるようにしたいのですが、管理者のアカウントでフォルダ共有してそこにデータを入れてもらうというので解決しますか？

その際1人あたりアップロードできる容量リミットはいくつかでしょうか。

 

 また、共有された方はブラウザアクセスなら自分のアカウントの容量は気にせずアクセスできるものですか？もしくはビジネスアカウントの追加メンバーにするのが必要ですか？

ブラウザアクセスの場合は、代表者一人でいいですか？それとも関係者全員分の追加が必要ですか？

moana

@iwg さん、こんにちは。コミュニティに投稿いただき、ありがとうございます。  

 

ご質問内容に回答します。

 

Q: ドロップボックスビジネス（スタンダードプラン）のアカウントを使ってクライアントが持っている大量のファイルを関係者でアクセスできるようにしたい

管理者のアカウントでフォルダ共有してそこにデータを入れてもらうというので解決しますか？

 

回答：管理者のアカウントでなくても、Businessチームメンバーならどなたでも、［共有フォルダ］を作成出来ます。

共有フォルダを作成後、「フォルダの設定」へ進むと、［このフォルダに招待できるのは誰ですか？］というオプションが表示されます。

Dropbox Business  アカウントのメンバーのみ］か［全員］を選択出来ます。

［全員］を選択すれば、参加しているBusinessチームメンバー以外とこのフォルダを共有出来ます。

 

共有フォルダを利用する：

https://www.dropbox.com/help/files-folders/share-with-others

 

共有フォルダの権限について：

https://www.dropbox.com/help/files-folders/set-folder-permissions

 

共有フォルダ メンバーの役割や権限ついて：

https://www.dropbox.com/help/files-folders/folder-permissions-roles

 

 

Q: その際1人あたりアップロードできる容量リミットはいくつかでしょうか。

 

回答：dropbox.com にアップロードできるファイルのサイズは 20 GB 以下です。Dropbox にファイルをアップロードする際は、ファイルのサイズが容量の上限を超えないようにしてください。

 

例：ご利用のアカウントの容量の上限が 2 GB の場合、2 GB のファイルを 1 件、または合計 2 GB になる複数のファイルをアップロードすることができます。容量の上限を超えると、Dropbox の同期が停止します。

 

ちなみに、Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリをご利用いただくと、あらゆるサイズのファイルを制限なくアップロードしていただけます。

 

 

Dropboxにアップロードできるファイルサイズの制限：

https://www.dropbox.com/help/space/upload-limitations

 

 

Q: 共有された方はブラウザアクセスなら自分のアカウントの容量は気にせずアクセスできるものですか？

 

回答：出来ません。共有相手（共有フォルダへの招待を受けた方）のDropboxアカウントで利用可能な容量分のデータしか同期（共有）出来ません。

 

共有フォルダ－を共有している全てのメンバ－がBusinessプランにアップグレードをしなくてもフォルダの共有自体は活用できますが、

共有相手がDropbox Basic、Plus、Professionalプランにご契約の場合、個人が契約しているプランの容量に応じで同期できる容量が異なります。

 

例：共有相手がDropbox Plusユーザーの場合、同期できる容量が最大1TBです。Businessユーザーから共有を受けたフォルダを同期することによって、Dropbox Plusアカウント容量が1TBを越えてしまう場合は、このフォルダを同期することは出来ません。このDropbox Plusユーザーに、共有フォルダ分のサイズを同期する容量が残っていれば、もちろん共有フォルダを同期することが出来ます。

 

一方、［共有リンク］を活用すれば、共有相手はアカウントの容量に関係なく、共有されたデータ（ファイル）のURLにウェブからアクセスし、閲覧が出来ます。（閲覧は出来ますが、編集は一切出来ません）

 

［共有リンク］にて共有することのメリットは、Dropboxアカウントを持たない人とでもデータを共有出来る 、または共有されたリンク（URL)さえ知っていれば閲覧が出来るという点です。

 

コンフィデンシャルなデータをパブリックと共有したくない場合は、リンクによる共有ではなく、共有フォルダに招待されたメンバーだけがデータにアクセス出来る方法を取っていただくことをお勧めします。

 

共有リンクについて：

https://www.dropbox.com/ja/help/files-folders/view-only-access

 

[共有リンク]を利用してコンフィデンシャルな情報を共有されたい場合は、次の方法にてアクセスできる（閲覧できる）ユーザーを限定することが出来ます。

 

1. パスワードを設定する：

小さいウィンドウ上の、青色の[リンクの設定]をクリック。

[リンクを閲覧できるユーザー]にて、[パスワードの所有者のみ]を選択。

これで、パスワード所有者以外はこのURLにアクセス出来ない設定となります。

https://www.dropbox.com/help/files-folders/set-link-permissions　

 

2. 有効期限を設定する：

また、同じ画面にて、このリンクに[有効期限]をつけて、アクセスを限定することも出来ます。

https://www.dropbox.com/help/files-folders/link-expiration

 

 

Q: ビジネスアカウントの追加メンバーにするのが必要ですか？ 関係者全員分の追加が必要ですか？

 

回答：いいえ。上記の質問への回答の通り、共有フォルダ－を共有している全てのメンバ－がBusinessプランにアップグレードをしなくてもフォルダの共有自体は活用できますが、全員がDropbox Businessチームメンバーになると、チーム全体の[チーム容量]をメンバー全員でシェアすることになるので、共有がスムーズです。

また、全員がBusinessメンバーであれば、［チームフォルダ］をご利用出来ます。チーム フォルダは、共有フォルダとは異なり、チーム管理者だけがアクセスできる［管理コンソール］ページでしか作成できないため、データやフォルダ参加メンバー管理をするには最適です。

チーム フォルダを作成できるのはアカウントの管理者のみに限られます。

 

チームフォルダを利用する：

https://www.dropbox.com/help/business/team-folders

 

 

Q: ブラウザアクセスの場合は、代表者一人でいいですか？

 

回答：Dropbox Businessプランは、最低ご契約ライセンス数が3つからと設定されております。

ライセンスとは、チーム参加メンバーを意味します。
Dropbox Businessプランにご加入される際は、3ライセンスからのご契約となります。

 

 

この回答によりikuyoさんの疑問点は解消されましたか？

他にも質問がありましたらコミュニティまでご相談ください。

最後になりますが、この回答が役に立った場合は、［解決策として承認する］をマークしてください。 ありがとうございます！